DDM
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Für Vertrieb und Außendienst

Die richtigen Unterlagen. Beim Kunden. Immer.

Preislisten, Kataloge und Präsentationen – immer aktuell, auch offline, in Sekunden beim Kunden. Gepflegt von Marketing und Innendienst im CMS.

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DDM – Document Distribution Manager

9:41●●● ▮

In 90 Sekunden

Vom Termin über die Präsentation bis zum Angebot beim Kunden – und wie Marketing alles aktuell hält.

Beim Kunden


Die App für Tablet, Desktop und Smartphone – installiert in Sekunden, ganz ohne App-Store.

  1. 01Immer aktuell

    Nie wieder die alte Preisliste.

    Neue Preise, Datenblätter und Präsentationen sind sofort auf jedem Gerät. Veraltetes verschwindet – und nur Freigegebenes kommt beim Vertrieb an.

    • Hervorgehoben & Neu
    • Nur freigegebene Versionen
    Nie wieder die alte Preisliste.

  2. 02Antworten im Termin

    Jede Frage beantworten. Sofort.

    Die Suche findet Schlagwörter und auch, was nur im Inhalt steht. Der KI-Assistent antwortet aus Ihren Dokumenten – mit Quelle, damit Sie sie dem Kunden gleich zeigen können.

    • Volltextsuche & Schlagwörter
    • KI mit Quellenangabe
    Jede Frage beantworten. Sofort.

  3. 03Präsentieren

    Zeigen, nicht suchen.

    Ein schneller Viewer für jedes PDF, der sich Ihre Seite merkt. Auf dem Tablet und am Desktop liegen zwei Tabs nebeneinander – die Liste und das Dokument oder Ihre Notizen daneben.

    • Merkt sich Ihre Seite
    • Geteilte Ansicht
    Zeigen, nicht suchen.

  4. 04An Kunden senden

    Senden – und sehen, wann geöffnet wurde.

    Dokumente sammeln, Adresse eintragen, fertig. Der Kunde bekommt einen sicheren Link, Sie sehen, wann er ihn geöffnet und was er heruntergeladen hat. Was im Haus bleiben soll, ist nur in der App lesbar – kein Versand, kein Download.

    • Sicherer Download-Link
    • Öffnungen & Downloads
    Senden – und sehen, wann geöffnet wurde.

  5. 05Kalender

    Jeder Termin mit den passenden Unterlagen.

    Ihr Kalender aus Outlook, Microsoft 365, Google oder CalDAV – und an jedem Termin die Dokumente, die Sie dafür brauchen. Ein Tipp, und sie sind offen.

    • Outlook, Google, CalDAV
    • Dokumente am Termin
    Jeder Termin mit den passenden Unterlagen.

  6. 06Besuchsberichte

    Der Bericht schreibt sich fast von selbst.

    Aus dem Termin eine Notiz mit Ihrer Vorlage: Kunde, Zeit, Ort und gezeigte Unterlagen sind schon drin. Notizen, Aufgaben und Tabellen dazu – auch offline.

    • Vorlagen für jeden Besuch
    • Mit Ihren Dokumenten verknüpft
    Der Bericht schreibt sich fast von selbst.

  7. 07International

    In der Sprache Ihres Kunden.

    Ein Markt pro Land: Titel, Übersetzungen und Impressum passen sich an. Was Sie senden, kommt in der Sprache des Kunden an.

    • Titel je Markt
    • Impressum je Land
    In der Sprache Ihres Kunden.

  8. 08Offline

    Kein Netz? Kein Problem.

    Im Flugzeug, in der Werkshalle, beim Kunden ohne WLAN: einzelne Dokumente oder die ganze Bibliothek liegen auf dem Gerät und gleichen sich wieder ab, sobald Netz da ist.

    • Ganze Bibliothek offline
    • Änderungen gleichen sich ab
    Kein Netz? Kein Problem.

Am Schreibtisch


Überall abgeglichen

Ordner für jeden Kunden.

Favoriten in eigenen Ordnern – „Weber Bau“, „Messe 2026“ – auf jedem Gerät gleich.

Auch offline

Notizen, verknüpft mit Dokumenten.

Überschriften, Tabellen, Bilder und Aufgaben – und „@“ für Dokumente, Kategorien und Ordner.

Geteilte Ansicht

Zwei Tabs nebeneinander.

Ein Dokument lesen, während die Kategorie oder Ihre Notizen daneben offen bleiben.

Zwei-Wege-Abgleich

Die Woche im Blick.

Tag, Woche oder Monat – mit Ihren Kalendern aus Outlook, Google und CalDAV abgeglichen.

Für Marketing & Innendienst


  1. 01Ablage & Suche

    Alles an seinem Platz.

    Kategorien wie Ordner, mit Vorschau für PDF, Office, Bilder und Videos. Hineinziehen zum Hochladen, Volltextsuche und Schlagwörter über alles – ein Dokument darf in mehreren Kategorien liegen.

  2. 02Freigaben

    Nichts geht ungeprüft raus.

    Freigabe-Workflows mit Schritten, Fristen und Vertretung prüfen jede neue Version, bevor sie beim Vertrieb erscheint.

  3. 03Rechte

    Jedes Team sieht, was es braucht.

    Rechte je Gruppe und Kategorie – Vertrieb, Service, Händler. Personen und Gruppen kommen auf Wunsch direkt aus Ihrem Verzeichnis.

  4. 04Märkte & Übersetzungen

    Ein Katalog. Jedes Land.

    Titel und Impressum je Markt, Übersetzungen mit KI-Vorschlägen – damit jeder Kunde die Unterlagen in seiner Sprache bekommt.

  5. 05Nutzung

    Sehen, was der Vertrieb wirklich nutzt.

    Welche Dokumente geöffnet werden, wonach gesucht wird – und was niemand findet. Anonym, DSGVO-konform und jederzeit abschaltbar.

  6. 06Dashboard

    Ihr Überblick. Wie Sie ihn wollen.

    Offene Freigaben, Aufgaben, Nutzung und Aktivität – die Widgets ordnet jede Person per Ziehen und Ablegen selbst an.

Jede Preisliste.

Jeder Kunde.

Überall.

Alle Funktionen


App für den Vertrieb

  • Hervorgehoben & Neu
  • Zuletzt geöffnet
  • Favoriten in eigenen Ordnern
  • Notizen & Vorlagen
  • Kalender mit Dokumenten
  • Postausgang mit Öffnungsverfolgung
  • Offline, auch die ganze Bibliothek
  • Tabs & geteilte Ansicht
  • Befehlspalette
  • Anzeigesprache je Markt
  • KI-Assistent
  • Installierbar ohne App-Store
  • Desktop-App für Windows, macOS & Linux – öffnet in Word & Co.

CMS für Marketing & Innendienst

  • Ablage mit Kategorien
  • Vorschau für PDF, Office, Bilder und Videos
  • Volltextsuche & Schlagwörter
  • Versionen
  • Zeitgesteuert: sichtbar und hervorgehoben von – bis
  • Freigabe-Workflows
  • Märkte & Übersetzungen
  • Mehrfachauswahl
  • Gespeicherte Filter
  • Anpassbares Dashboard
  • Ihre Farbe & Ihr Logo in App und E-Mails
  • Nutzungsstatistik
  • Audit-Log
  • Vorlagen für alle

Integration

  • LDAP & Active Directory
  • Single Sign-on per OpenID Connect & SAML – Entra ID, Okta, Google
  • SharePoint, OneDrive & Google Drive
  • FTP & SFTP
  • Microsoft 365, Google, CalDAV, iCal
  • Claude oder OpenAI-kompatibel – auch im eigenen Netz
  • KI-Apps per MCP: Claude, ChatGPT, Cursor
  • REST-API mit OpenAPI – Dokumente, Kategorien, Gruppen, Märkte und Rechte
  • Umzug aus dem alten DDM: Inhalte, Personen, Passwörter, LDAP – und CMWS-Anbindungen laufen weiter

Kontrolle & Datenschutz

  • Rechte je Team und Kategorie
  • Weitergabe je Dokument – oder nur in der App lesbar
  • Wasserzeichen: die E-Mail-Adresse des Lesers auf jeder Seite
  • Aufbewahrung & Löschfristen
  • Anonyme Statistik, abschaltbar
  • KI-Ausgabenlimits
  • Mandantenfähig
  • Eigene Daten je Organisation

Preise


Jeder Plan enthält die App für den Vertrieb und das CMS. Die Registrierung ist kostenlos – Sie beginnen mit Free und wechseln, wann Sie wollen.

  • Free
    Zum Ausprobieren und für kleine Teams.
    Kostenlos
    Kostenlos registrieren
    Grenzen
    Speicher
    500 MB
    Größte Datei je Upload
    100 MB
    Personen
    5
    Märkte (Länder)
    1
    Versionen je Dokument
    1 (nur die aktuelle)
    Notizvorlagen der Organisation
    3
    Nutzungsstatistik rückwirkend
    30 Tage
    Audit-Log rückwirkend
    30 Tage
    In jedem Plan
    Dokumente & Versionen
    Kategorien
    Gruppen & Rechte
    Suche
    App für den Vertrieb (offline, Favoriten)
    Links an Kunden senden – oder nur in der App lesbar
    Notizen & Notizvorlagen
    Nutzungsstatistik
    Zusammenarbeit
    Kalender (Microsoft, Google, CalDAV, ICS)
    Anmeldung per E-Mail-Domain
    Eigene System-E-Mails & Absender
    Eigene Farbe und eigenes Logo in App und E-Mails
    Wasserzeichen mit der E-Mail-Adresse jedes Lesers
    Freigabe-Workflows
    KI & Aufbewahrung
    KI-Assistent, KI-Übersetzungen & KI-Notizen
    KI-Apps (MCP)
    Aufbewahrung & automatisches Löschen
    Integration
    LDAP-Verzeichnisabgleich
    Import aus SharePoint, Google Drive, OneDrive
    Import per FTP, REST, SOAP
    Externe API: Inhalte einspielen und abrufen
    Single Sign-on mit eigenem Identity Provider
  • Basis
    Für den Vertrieb eines Unternehmens.
    Preis auf Anfrage
    Angebot anfragen
    Grenzen
    Speicher
    50 GB
    Größte Datei je Upload
    500 MB
    Personen
    25
    Märkte (Länder)
    3
    Versionen je Dokument
    3
    Notizvorlagen der Organisation
    25
    Nutzungsstatistik rückwirkend
    12 Monate
    Audit-Log rückwirkend
    90 Tage
    In jedem Plan
    Dokumente & Versionen
    Kategorien
    Gruppen & Rechte
    Suche
    App für den Vertrieb (offline, Favoriten)
    Links an Kunden senden – oder nur in der App lesbar
    Notizen & Notizvorlagen
    Nutzungsstatistik
    Zusammenarbeit
    Kalender (Microsoft, Google, CalDAV, ICS)
    Anmeldung per E-Mail-Domain
    Eigene System-E-Mails & Absender
    Eigene Farbe und eigenes Logo in App und E-Mails
    Wasserzeichen mit der E-Mail-Adresse jedes Lesers
    Freigabe-Workflows
    1 Schritt
    KI & Aufbewahrung
    KI-Assistent, KI-Übersetzungen & KI-Notizen
    KI-Apps (MCP)
    Aufbewahrung & automatisches Löschen
    Integration
    LDAP-Verzeichnisabgleich
    Import aus SharePoint, Google Drive, OneDrive
    Import per FTP, REST, SOAP
    Externe API: Inhalte einspielen und abrufen
    Single Sign-on mit eigenem Identity Provider
  • Professional
    Empfohlen
    Für internationale Vertriebe mit vielen Märkten.
    Preis auf Anfrage
    Angebot anfragen
    Grenzen
    Speicher
    250 GB
    Größte Datei je Upload
    1 GB
    Personen
    100
    Märkte (Länder)
    Unbegrenzt
    Versionen je Dokument
    5
    Notizvorlagen der Organisation
    Unbegrenzt
    Nutzungsstatistik rückwirkend
    25 Monate
    Audit-Log rückwirkend
    12 Monate
    In jedem Plan
    Dokumente & Versionen
    Kategorien
    Gruppen & Rechte
    Suche
    App für den Vertrieb (offline, Favoriten)
    Links an Kunden senden – oder nur in der App lesbar
    Notizen & Notizvorlagen
    Nutzungsstatistik
    Zusammenarbeit
    Kalender (Microsoft, Google, CalDAV, ICS)
    Anmeldung per E-Mail-Domain
    Eigene System-E-Mails & Absender
    Eigene Farbe und eigenes Logo in App und E-Mails
    Wasserzeichen mit der E-Mail-Adresse jedes Lesers
    Freigabe-Workflows
    Mehrstufig
    KI & Aufbewahrung
    KI-Assistent, KI-Übersetzungen & KI-Notizen
    KI-Apps (MCP)
    Aufbewahrung & automatisches Löschen
    Integration
    LDAP-Verzeichnisabgleich
    Import aus SharePoint, Google Drive, OneDrive
    Import per FTP, REST, SOAP
    Externe API: Inhalte einspielen und abrufen
    Single Sign-on mit eigenem Identity Provider
  • Enterprise
    Für Konzerne mit eigener IT-Landschaft.
    Individuell
    Kontakt aufnehmen
    Grenzen
    Speicher
    1 TB, vertraglich anpassbar
    Größte Datei je Upload
    1 GB
    Personen
    Unbegrenzt
    Märkte (Länder)
    Unbegrenzt
    Versionen je Dokument
    5
    Notizvorlagen der Organisation
    Unbegrenzt
    Nutzungsstatistik rückwirkend
    25 Monate
    Audit-Log rückwirkend
    25 Monate
    In jedem Plan
    Dokumente & Versionen
    Kategorien
    Gruppen & Rechte
    Suche
    App für den Vertrieb (offline, Favoriten)
    Links an Kunden senden – oder nur in der App lesbar
    Notizen & Notizvorlagen
    Nutzungsstatistik
    Zusammenarbeit
    Kalender (Microsoft, Google, CalDAV, ICS)
    Anmeldung per E-Mail-Domain
    Eigene System-E-Mails & Absender
    Eigene Farbe und eigenes Logo in App und E-Mails
    Wasserzeichen mit der E-Mail-Adresse jedes Lesers
    Freigabe-Workflows
    Mehrstufig
    KI & Aufbewahrung
    KI-Assistent, KI-Übersetzungen & KI-Notizen
    KI-Apps (MCP)
    Aufbewahrung & automatisches Löschen
    Integration
    LDAP-Verzeichnisabgleich
    Import aus SharePoint, Google Drive, OneDrive
    Import per FTP, REST, SOAP
    Externe API: Inhalte einspielen und abrufen
    Single Sign-on mit eigenem Identity Provider
  • Ein erreichtes Limit nimmt Ihnen nichts weg: Nur das nächste Hochladen, die nächste Einladung oder der nächste Markt wartet, bis Sie den Plan wechseln.
  • Personen sind alle aktiven Mitglieder Ihrer Organisation und die noch offenen Einladungen.
  • Sie nutzen schon das alte DDM? Ihre Dokumente, Personen samt Passwörtern, LDAP-Anbindungen und Ihr Design ziehen mit um – niemand muss neu anfangen.

Registrieren Sie Ihr Unternehmen und legen Sie in wenigen Minuten los.

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  • CMS
  • Offline
  • Kalender
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